Cuando dos personas tocan el mismo proyecto y un tercer cliente pide prioridad, el problema no es la falta de tareas: es no ver la carga real de la semana. TodoForecast está pensado para equipos chicos, estudios de diseño y consultoras que necesitan saber quién tiene qué encima antes de prometer una fecha. Cada tablero muestra responsables, estimaciones y el estado de cada entrega, y el pronóstico semanal avisa cuando algo se está por atascar. Así el lunes se decide con datos y no con la sensación de que "vamos bien".
En TodoForecast las capturas no son adornos: son la forma en que un equipo distribuido entiende, en segundos, si la semana cierra o si hay que mover algo antes del viernes. Estas vistas son las que más se consultan durante la planificación.
Cada bloque resume una parte del flujo real: asignar, estimar, mirar el pronóstico y exportar lo que el cliente necesita ver.
En TodoForecast las funciones no viven en una lista de marketing: viven en el tablero que abrís el lunes y cerrás el viernes. Estas son las piezas que más se usan en estudios de diseño, consultoras y equipos distribuidos entre Asunción y clientes en otros husos, donde nadie tiene tiempo para una reunión de estado de veinte minutos.
Cada cliente o sprint tiene su propio tablero con columnas claras: pendiente, en curso, en revisión y entregado. Cuando dos personas tocan la misma pieza, se ve quién la tiene y desde cuándo. El historial de cambios queda registrado, así que si el cliente pregunta por qué una tarea se movió, hay una respuesta con fecha.
Antes de comprometer una fecha, el sistema suma las estimaciones asignadas y muestra cuánto pesa la semana por persona. Si un freelance ya está al límite, el pronóstico lo marca antes de que empiece a atrasar entregas. Es la señal más útil para reordenar prioridades sin romper lo ya prometido.
Cada tarea tiene un nombre, no un "alguien". En equipos distribuidos eso evita el clásico "pensé que lo hacía el otro". Se puede reasignar en un clic y el cambio queda en el historial, útil cuando el trabajo pasa de un diseñador a un consultor a mitad del sprint.
La planificación semanal se arma mirando el calendario, no una lista infinita. Se ven los bloques ocupados, los huecos libres y las tareas que se solapan con entregas de otro proyecto. Sirve para decidir si conviene mover una revisión al jueves o dejarla para la semana siguiente.
Se exporta lo que el cliente necesita ver: tareas cerradas, tareas en riesgo y estimado contra real por proyecto. Nada de jerga interna ni columnas que generan más preguntas. El archivo se comparte por correo y funciona aunque el cliente nunca entre a la herramienta.
No hace falta configurar todo el equipo el primer día. Se arranca con un tablero y se suman integrantes a medida que el trabajo lo pide. Los equipos que recién se ordenan suelen empezar por el pronóstico semanal y después activar reportes y calendario.
Si querés ver cómo se combinan estas piezas en un proyecto real, revisá los casos de uso o el detalle de lo que incluye cada plan.
Antes de que un equipo adopte el pronóstico semanal como referencia para prometer fechas, conviene dejar claras algunas definiciones. No es una bola de cristal ni reemplaza la conversación con el cliente: es un cálculo que se apoya en lo que ya está cargado en el tablero. Si una tarea no tiene estimación ni responsable, no aparece en el pronóstico, y eso suele ser la primera señal de que algo quedó suelto en la planificación.
En agencias chicas y estudios de diseño, la mayoría de los retrasos no viene de trabajar poco, sino de comprometer entregas sin mirar cuánto queda libre en la semana. TodoForecast pone esa cuenta sobre la mesa: quién tiene espacio, qué proyecto se cruza con cuál y dónde conviene frenar antes de decir sí a un cliente nuevo. Estas son las situaciones donde el cambio se nota primero.
Antes de responder un correo con un plazo, el responsable ve el total de horas ya asignadas en el tablero. Si la semana viene cargada, el reordenamiento ocurre en la herramienta y no en una reunión de emergencia el jueves.
Cada proyecto mantiene sus columnas, sus responsables y su historial de cambios. Cuando un cliente pregunta por qué una tarea se movió, la respuesta está en el registro y no en la memoria de quien la tocó por última vez.
Se exporta lo cerrado de la semana, lo que está en riesgo y la comparación entre estimado y real. Columnas con nombres entendibles, sin jerga interna, para que el reporte del viernes no termine en una llamada extra.
Para consultoras con gente en Asunción y colaboradores fuera del país, la vista de calendario muestra el trabajo en una sola línea de tiempo. Nadie depende de que el otro esté despierto para saber en qué va el sprint.
Se arranca con un tablero y se suman integrantes cuando el volumen lo pide. Las tareas se reasignan sin rehacer listas, y el historial queda intacto aunque cambie quién lleva cada pieza.
Si querés ver cómo se aplica a un caso concreto, en casos de uso hay ejemplos de estudios y agencias chicas, y en la propuesta de trabajo está el detalle de qué incluye cada tablero.