Un equipo pequeño que construye herramientas de planificación para otros equipos pequeños. Nacimos resolviendo nuestros propios cuellos de botella con clientes en husos distintos y terminamos armando un producto que usamos todos los días.
Empezamos en Asunción trabajando con estudios de diseño y consultoras chicas que compartían un problema concreto: nadie sabía con certeza si la semana iba a alcanzar. Las listas crecían, las reuniones también, y las fechas se movían sin que quedara claro por qué. En lugar de sumar otra herramienta genérica, decidimos construir algo que mostrara la carga real antes de comprometer entregas.
Hoy somos un equipo distribuido entre Paraguay y otras ciudades, con perfiles que mezclan desarrollo, diseño de producto y coordinación de proyectos. Esa combinación nos obliga a probar cada función en nuestro propio trabajo antes de publicarla. Si una vista de calendario no ayuda a decidir el lunes, no entra. Si un reporte en CSV no lo entiende un cliente sin contexto, lo reescribimos.
Nos interesa la parte aburrida y útil de la gestión: historial de cambios, estimaciones honestas, responsables visibles. Preferimos que un tablero diga la verdad incómoda a que se vea prolijo y esconda un cuello de botella. Esa es la identidad que sostiene TodoForecast, y la razón por la que seguimos ajustando el pronóstico cada semana con datos reales.
TodoForecast no nació en una sala de reuniones corporativa. Nació de años coordinando estudios de diseño, agencias chicas y consultoras que perdían horas tratando de adivinar si la semana alcanzaba. Estos son los tipos de equipos y organizaciones con los que compartimos método, criterio y forma de trabajar.
Trabajan con entregas por etapas, revisiones del cliente y varias manos sobre la misma pieza. Usan el tablero para ver qué está en producción, qué espera aprobación y qué ya salió. El pronóstico semanal les sirve para no comprometer fechas cuando dos proyectos comparten al mismo diseñador.
Equipos de tres a diez personas que atienden cuentas en Asunción, Buenos Aires o Madrid. Necesitan que el avance sea visible sin depender de una llamada. El historial de cambios y los reportes en CSV reemplazan la reunión de los viernes y dejan registro para el cliente.
Proyectos con hitos, dependencias y responsables que cambian según la fase. La vista de calendario y la estimación por bloques ayudan a detectar cuellos de botella antes de que frenen una entrega comprometida por contrato.
Profesionales independientes que arman equipos temporales por proyecto. Necesitan una herramienta liviana, sin curva de aprendizaje, donde sumar a un colaborador sea cuestión de minutos y no de una capacitación.
Grupos que trabajan remoto desde Coronel Oviedo, Asunción o el interior, con parte del equipo fuera del país. Priorizan que la información esté en un solo lugar y que cualquiera pueda consultar el estado sin pedir permiso.
Si querés ver cómo se arma un tablero con tus propios proyectos, podés empezar con uno y sumar integrantes después.
Ver cómo empezarTodoForecast nació en Coronel Oviedo, entre proyectos de diseño y consultoría que se manejaban con hojas sueltas y mensajes cruzados. La historia del producto es, en buena parte, la historia de esas primeras semanas de prueba.
Antes de tener tableros, el equipo trabajaba con una planilla compartida que se desactualizaba cada dos días. El problema no era la falta de tareas, sino no saber cuántas cabían realmente en una semana. La primera versión del pronóstico de carga se armó justamente para responder esa pregunta: cuánto trabajo entra sin que se caiga una entrega.
Cuando se sumaron los primeros estudios de diseño como usuarios, quedó claro que las columnas tenían que reflejar el flujo real: boceto, revisión interna, ajustes del cliente, entrega. Ese orden se mantuvo desde entonces, con el historial de cambios guardando cada movimiento para que nadie tenga que reconstruir lo que pasó en una reunión.
Varios clientes en Asunción y en otras ciudades solo querían un archivo claro los viernes. La exportación en CSV se diseñó con ese uso en mente: tareas cerradas, tareas en riesgo y estimado contra real por proyecto. Menos columnas, menos preguntas, menos reuniones de seguimiento que no aportaban nada.
Con consultoras que trabajan con clientes en Buenos Aires, Madrid y Ciudad de México, la vista de calendario dejó de ser un extra y pasó a ser central. Ver la carga semanal por persona evita comprometer fechas cuando alguien ya está al límite, algo que en un equipo chico se nota rápido si los datos están a la vista.
La decisión que se mantiene desde el inicio es no agregar funciones que obliguen a llenar formularios largos. Cada nueva métrica de equipo tiene que poder leerse en menos de un minuto y servir para reordenar prioridades, no para justificar el trabajo ya hecho. Si una función no ayuda a decidir algo concreto, no entra.
Empezar con un tablero y sumar integrantes a medida que el equipo crece sigue siendo la forma más común en que los estudios chicos adoptan TodoForecast. La historia del producto se escribe con esas primeras semanas de uso real.
