Antes de escribirnos: cómo resolvemos las dudas más comunes en TodoForecast

No. Podés arrancar con un solo tablero y una persona asignada, y sumar integrantes cuando el proyecto lo pida. Muchos freelancers empiezan solos, cargan sus tareas de la semana y recién después incorporan a un colaborador externo o a un cliente que quiere ver el avance. El pronóstico de carga funciona igual con uno o con ocho responsables, aunque los cuellos de botella se vuelven más visibles cuando hay varias manos tocando la misma entrega.

Tomamos las tareas abiertas, la estimación que cargaste para cada una y la capacidad declarada por persona. Con eso armamos una proyección simple: qué días quedan saturados, qué días tienen aire y qué tareas probablemente se corran a la semana siguiente. No es una bola de cristal, es un espejo. Si ves que el miércoles ya está al límite, conviene reordenar antes de prometerle una fecha al cliente.

Sí. El reporte CSV incluye tareas cerradas, tareas en riesgo y la comparación entre tiempo estimado y real por proyecto. La idea es que el cliente lo abra en cualquier planilla y entienda el estado sin pedirte una reunión extra. Recomendamos exportar solo lo que el cliente necesita ver: columnas con lenguaje claro, no jerga interna del equipo.

Está pensada para eso. Las vistas de calendario y el historial de cambios permiten que alguien en Asunción revise lo que hizo un colaborador en otro horario sin coordinar una llamada. Cada movimiento queda registrado con fecha y responsable, así que cuando retomás el hilo al día siguiente sabés exactamente en qué quedó cada tarea y quién la movió.

Es el caso más común en agencias chicas. El pronóstico suma la carga de todos los tableros donde aparece esa persona, así que si un martes tiene tareas de dos clientes distintos, lo vas a ver reflejado. Ahí es donde conviene decidir qué se posterga y avisar antes de que el atraso sea un problema, no después.

Sí, el historial de cambios se mantiene aunque cambies la vista. Si un proyecto pasa de producción por etapas a una lista simple porque el cuello de botella es la aprobación del cliente, las tareas y sus registros siguen ahí. Lo único que cambia es cómo las ves, no lo que ya pasó.