TodoForecast

Qué incluye TodoForecast y para qué se usa cada parte

TodoForecast offerings

Esta página reúne lo que realmente trae la herramienta cuando la abrís por primera vez: tableros por proyecto, listas con responsable asignado, estimación de tiempos por bloques y una vista de calendario que cruza entregas con la carga de cada persona. El pronóstico semanal compara lo estimado contra lo que ya está en curso, así ves si la semana cierra o si conviene mover algo antes de prometer una fecha. También incluye historial de cambios por tarea y exportación en CSV pensada para clientes que no entran a la herramienta. No es una lista de funciones sueltas: cada parte responde a una situación concreta de estudios de diseño, consultoras chicas y equipos distribuidos que trabajan con clientes en distintos husos.

Qué entra y qué no en cada plan de TodoForecast

Antes de sumar un tablero nuevo conviene aclarar los bordes. Estas son las definiciones que usamos internamente cuando un equipo pregunta si algo "está incluido" o si depende de otro acuerdo. Sirven para evitar reprocesos, discusiones de último momento y expectativas cruzadas entre agencia, cliente y freelance.

Tablero por proyecto, no por persona

Cada tablero agrupa tareas de un mismo proyecto o cliente. Si un integrante trabaja en tres cuentas, verá tres tableros separados y un pronóstico consolidado en su vista semanal. No usamos tableros personales como unidad principal porque diluyen la responsabilidad y complican el historial de cambios cuando alguien sale del equipo.

Estimación en bloques, no en horas exactas

El pronóstico de carga trabaja con bloques de media jornada. No pedimos cronómetros ni registro minuto a minuto: eso suele frenar más de lo que ordena. Si un equipo necesita control horario fino para facturación, se resuelve fuera de TodoForecast y se importa el resumen como dato de referencia.

Reportes CSV: alcance y límites

La exportación incluye tareas, responsables, estado, fecha de cierre y estimación vs. real por proyecto. No incluye comentarios internos ni adjuntos, porque esos suelen contener información que no corresponde compartir con el cliente final. El CSV se genera bajo demanda y refleja el estado del tablero al momento de exportar.

Equipos distribuidos y husos horarios

Las fechas se muestran en la zona horaria configurada por cada integrante, pero los vencimientos se guardan en UTC para que no se corran al cambiar de región. Un equipo en Asunción con colaboradores en Madrid o Ciudad de México ve el mismo sprint con horarios locales distintos, sin duplicar tareas ni perder el orden de prioridades.

Historial de cambios y retención

El historial registra quién movió cada tarea, cuándo y desde qué columna. Se conserva mientras el tablero esté activo. Si un proyecto se archiva, el historial queda en modo lectura y se puede exportar antes de cerrarlo. No borramos registros automáticamente por inactividad, pero tampoco los usamos para métricas de desempeño individual sin consentimiento del equipo.

Formatos de trabajo según el tamaño y el ritmo del equipo

No todas las agencias necesitan lo mismo. Estos son los tres modos con los que se suele empezar en TodoForecast, según cuántas personas tocan el tablero y qué tan seguido cambian las prioridades. Cada formato incluye lo mismo de base: listas con responsable visible, estimación por bloques de media jornada y pronóstico semanal de carga. Lo que cambia es el nivel de detalle y cuántas piezas se pueden seguir en paralelo.

Tablero único para freelancers

Pensado para quien trabaja solo o con un colaborador ocasional. Un tablero por cliente, columnas simples de pendiente, en curso y entregado, y una vista de calendario para ver qué días quedan realmente libres. El pronóstico de carga se calcula sobre las tareas asignadas a una sola persona, así que sirve para detectar semanas donde ya no entra nada más.

Ideal si facturás por proyecto y necesitás exportar un CSV de avance antes de cada entrega.

Empezar con un tablero

Tableros por proyecto con responsables

El formato más usado por estudios de diseño y consultoras chicas. Cada proyecto tiene su tablero, cada tarea tiene un responsable y una estimación. El pronóstico semanal suma la carga de todo el equipo y marca en rojo las semanas donde dos entregas se pisan. El historial de cambios queda registrado, así que si una fecha se movió, se ve quién la movió y cuándo.

Conviene cuando hay entre tres y ocho personas y varios clientes activos al mismo tiempo.

Ver el modo para equipos

Sprints con métricas y reportes

Para equipos distribuidos que cierran por sprints de dos semanas y necesitan mostrar avance a clientes en otros husos. Incluye gráficos de barras simples por persona y por proyecto, comparación entre horas estimadas y reales, y exportación CSV con las columnas que el cliente entiende. Las vistas de calendario ayudan a repartir el trabajo entre Asunción y el resto de la región sin depender de reuniones de sincronización.

Se puede empezar con un tablero y sumar integrantes a medida que el equipo crece.

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Si todavía no sabés cuál te conviene, podés revisar casos de uso concretos o escribirnos desde contacto y te ayudamos a elegir el punto de partida.

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