Perfil de uso: cómo se ve tu semana dentro de TodoForecast

El sistema toma las tareas abiertas, la estimación de cada una y la capacidad declarada por cada responsable. Con eso arma una proyección por día y marca en rojo los tramos donde la suma supera las horas disponibles. No es una predicción mágica: si las estimaciones están mal cargadas, el pronóstico también lo estará. Por eso conviene revisarlo cada lunes y ajustar antes de comprometer fechas con el cliente.

Sí. La cuenta inicial alcanza para un tablero con sus columnas, responsables y estimaciones. Cuando entra un nuevo integrante, se lo agrega al proyecto y aparece en el pronóstico desde la semana siguiente. No hace falta rearmar la estructura ni migrar tareas: el historial de cambios se mantiene y queda registrado quién movió cada tarjeta y cuándo.

Está pensado justamente para eso. Cada persona ve las fechas en su zona y el pronóstico se recalcula con la capacidad real de cada integrante. En equipos de Asunción que trabajan con clientes en Europa o Estados Unidos, lo más útil suele ser fijar una ventana de revisión común y dejar el resto del seguimiento asincrónico, sin reuniones que atraviesen la madrugada.

Se puede exportar el estado del tablero, las tareas cerradas del período, las que quedaron en riesgo y la comparación entre horas estimadas y reales por proyecto. El archivo se abre en cualquier planilla y se puede compartir con clientes que no tienen acceso a la herramienta. Recomendamos elegir columnas con nombres claros para el cliente y omitir la jerga interna del equipo.

Cuando entra una tarea nueva, el pronóstico se actualiza y muestra el impacto sobre la semana en curso. Ahí hay dos caminos: reordenar prioridades y mover algo al sprint siguiente, o sumar capacidad real. El historial de cambios deja registro de la decisión, así que si el cliente pregunta por qué una entrega se corrió, hay una respuesta concreta y no una reconstrucción de memoria.

No. Se puede arrancar con un solo proyecto activo y dejar el resto donde está hasta que el equipo se acostumbre al flujo. Muchos estudios empiezan usando el tablero solo para producción y mantienen las aprobaciones en una lista aparte. Si querés ver cómo se organiza ese esquema mixto, hay ejemplos en la sección de casos de uso y en la guía de primeros pasos.